Cap
Pour retrouver le cap lorsque l’administratif déborde
À partir de 290 €
par mois
5 heures d'accompagnement
- Gestion administrative ponctuelle
- Gestion financière simple
- Organisation ponctuelle
- Reporting mensuel
Assistante administrative indépendante · Bandol et alentours
Recentrez-vous sur vos patients,
je gère votre administratif
Facturation, télétransmission, gestion des dossiers et organisation administrative de votre cabinet : un appui fiable et confidentiel pour les professionnels de santé autour de Bandol.
Le constat
Quand la gestion du cabinet empiète sur le soin
Vos patients méritent toute votre attention, votre administratif non.
- Heures perdues sur la télétransmission
- Retards de facturation CPAM & mutuelles
- Rejets et impayés mal suivis
- Paperasse administrative chronophage
- Dossiers patients mal classés
- Moins de temps patient disponible
Mon accompagnement
Ce que je prends en charge pour votre cabinet
- Facturation & télétransmission (Sesam-Vitale, tiers payant)
- Suivi des rejets, relances et impayés
- Gestion administrative des dossiers patients
- Saisie et classement des documents
- Organisation et coordination du cabinet
- Suivi administratif et reporting régulier
Pourquoi me confier votre gestion
Une assistante administrative
qui connaît le milieu médical
Forte de plus de 15 ans en gestion administrative et secrétariat médical, je connais les contraintes d'un cabinet : logiciels métier, télétransmission, confidentialité des dossiers et exigence de réactivité.
Je m'adapte à votre organisation et à vos outils pour vous décharger durablement, dans le respect absolu du secret médical et avec la rigueur qu'impose la donnée de santé.
- Comprendre
- Aider
- Organiser
À distance et/ou sur site · Bandol et alentours
Mes offres
Une formule adaptée à votre cabinet
Trois niveaux d'accompagnement, ajustables selon votre activité. Sans engagement de durée.
Escale
Une solution régulière pour souffler
À partir de 590 €
par mois
10 heures d'accompagnement
- Tout le pack Cap
- Gestion administrative récurrente
- Organisation du cabinet
- Coordination des partenaires
Grand Large
Un accompagnement complet pour avancer sereinement
À partir de 1200 €
par mois
à partir de 20h d'accompagnement
- Tout le pack Escale
- Pilotage administratif du cabinet
- Coordination partenaires renforcée
- Accompagnement au développement
- Suivi personnalisé
Pas sûr·e de la formule la plus adaptée ? On en discute pendant l'appel découverte pour ajuster au plus près de vos besoins.
Comment je travaille
Un accompagnement souple et proche
Flexibilité
- À distance et/ou sur site
- Formules adaptées à vos besoins
- Forfait mensuel personnalisé
Adaptabilité
- Échanges par téléphone, mail ou WhatsApp
- Suivi réactif et organisation simplifiée
- Intervention ponctuelle ou régulière
Proximité
- Bandol, Sanary-sur-Mer, Saint-Cyr-sur-Mer
- Six-Fours, Ollioules, Toulon
- et alentours
Mes engagements
Une collaboration en confiance
- Respect du secret médical & conformité RGPD
- Confidentialité totale des données patients
- Réactivité et suivi sérieux
- Accompagnement humain et personnalisé
- Partenariat flexible et évolutif
Méthode
Comment se passe la prise en charge
- 01
Découverte
Échange sur le fonctionnement de votre cabinet et vos besoins.
- 02
Diagnostic
Analyse de vos outils, de vos flux de facturation et des points de blocage.
- 03
Proposition personnalisée
Choix de la formule et du périmètre confié, adaptés à votre activité.
- 04
Mise en place
Prise en main de vos logiciels et reprise progressive des missions.
- 05
Suivi & optimisation
Reporting régulier ; vous gardez la visibilité et le contrôle du cabinet.
L'assistance qui vous permet de vous consacrer pleinement à vos patients.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Comment garantissez-vous la confidentialité des données patients ?
Je suis tenue au secret professionnel et travaille en conformité avec le RGPD : accès sécurisés, aucune donnée conservée hors de vos outils, engagement de confidentialité écrit.
Travaillez-vous avec mon logiciel métier ?
Je m'adapte à la plupart des logiciels de gestion et de télétransmission du secteur médical. On valide ensemble la compatibilité lors de l'appel découverte.
Intervenez-vous à distance ou au cabinet ?
Les deux. Selon vos besoins, je travaille à distance, sur site, ou en formule mixte autour de Bandol (Saint-Cyr, Sanary, Six-Fours, Toulon et alentours).
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Les formules sont sans engagement et ajustables : intervention ponctuelle ou régulière, à la hausse comme à la baisse selon votre activité.
Sous quel délai pouvez-vous démarrer ?
Après l'appel découverte et la définition du périmètre, la mise en place est généralement rapide. Le calendrier précis dépend de vos outils et du volume confié.
Audit d'organisation offert
Parlons de votre cabinet
Un premier échange gratuit et sans engagement, avec un audit de votre organisation pour identifier vos premiers leviers pour gagner du temps.