Cap
Pour retrouver le cap quand l'administratif déborde
À partir de 290 €
par mois
- Gestion administrative ponctuelle
- Suivi administratif
- Gestion financière simple
Assistante de gestion du BTP · Bandol et alentours
Concentrez-vous sur vos chantiers,
je gère votre administratif
Partenaire administratif et organisationnel des artisans et dirigeants du bâtiment autour de Bandol : reprenez le contrôle de votre administratif, gagnez du temps et sécurisez votre trésorerie.
Le constat
Quand l'administratif vous éloigne du chantier
Votre place est sur le chantier, pas sous une pile de papiers.
- Manque de temps pour les devis et factures
- Relances clients en retard
- Temps perdu dans les papiers administratifs
- Organisation difficile à suivre
- Oublis et documents dispersés
- Besoin d'un vrai soutien, pas d'un temps plein
Mon accompagnement
Ce que je prends en charge pour votre entreprise
- Devis & facturation clients
- Relances clients et suivi des impayés
- Suivi administratif de chantier
- Gestion des mails et des documents
- Suivi des fournisseurs
- Préparation comptable & tableaux de suivi
Spécificité BTP
La prévention des risques
Documents sécurité
- Création et mise à jour des documents sécurité
- Conformité sur chantier et en entreprise
- PPSPS, QHS et suivi documentaire
Protection individuelle
- Gestion des stocks de vêtements de travail
- Suivi des Équipements de Protection Individuelle
- Des risques mieux maîtrisés
Pourquoi me confier votre gestion
Une assistante de gestion
qui connaît le terrain
Je travaille dans la gestion administrative depuis plusieurs années. Comme assistante de gestion du BTP, je gère au quotidien des tâches variées et j'ai aussi acquis de l'expérience en prévention et sécurité, avec des interventions sur chantier.
Jeune Bandolaise, j'ai souhaité m'investir localement et mettre mes compétences au service des professionnels du bâtiment, pour qu'ils se concentrent sur leur cœur de métier. Bienveillance et loyauté sont mes priorités pour des relations professionnelles de confiance.
- Comprendre
- Aider
- Organiser
À distance et/ou sur site · Bandol et alentours
Mes offres
Une formule adaptée à votre activité
Trois niveaux d'accompagnement, ajustables selon votre activité. Sans engagement de durée.
Escale
Pour une organisation plus fluide et un meilleur suivi
À partir de 590 €
par mois
- Suivi devis et règlements
- Relances impayés & gestion fournisseurs
- Suivi administratif chantier
- Tableaux de suivi & coordination administrative
Grand Large
Pour reprendre le contrôle de votre administratif
À partir de 1 200 €
par mois
- Devis & facturation
- Gestion des mails & classement des documents
- Préparation comptable
- Relances
Pas sûr·e de la formule la plus adaptée ? On en discute pendant l'appel découverte pour ajuster au plus près de vos besoins.
Comment je travaille
Un accompagnement souple et proche
Flexibilité
- À distance et/ou sur site
- Formules flexibles selon vos besoins
- Forfait mensuel personnalisé
Adaptabilité
- Échanges par téléphone, mail ou WhatsApp
- Suivi réactif et organisation simplifiée
- Intervention ponctuelle ou régulière
Proximité
- Bandol, Sanary-sur-Mer, Saint-Cyr-sur-Mer
- Six-Fours, Ollioules, Toulon
- et alentours
Mes engagements
Une collaboration en confiance
- Confidentialité totale
- Réactivité et suivi sérieux
- Accompagnement humain et personnalisé
- Organisation adaptée à votre fonctionnement
- Collaboration flexible et évolutive
Méthode
Mon plan d'action
- 01
Analyse de votre organisation
Audit de votre fonctionnement actuel pour identifier les blocages, les oublis et les priorités administratives.
- 02
Structuration des outils et documents
Mise en place d'une organisation claire pour vos devis, factures, mails, documents chantier et suivi administratif.
- 03
Gestion quotidienne
Prise en charge des tâches administratives récurrentes pour vous faire gagner du temps au quotidien.
- 04
Suivi devis, facturation, relances
Suivi des devis envoyés, des factures clients et des relances pour améliorer votre réactivité et votre trésorerie.
- 05
Suivi & optimisation
Amélioration continue de votre organisation pour limiter les oublis et fluidifier la gestion de votre entreprise.
Reprenez le contrôle de votre administratif, gardez les mains libres pour bâtir.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Intervenez-vous à distance ou sur le chantier / au bureau ?
Les deux. Selon vos besoins, je travaille à distance, sur site, ou en formule mixte autour de Bandol (Saint-Cyr, Sanary, Six-Fours, Toulon et alentours).
Travaillez-vous avec mes logiciels de devis et facturation ?
Je m'adapte à la plupart des outils de gestion du BTP. On valide ensemble la compatibilité lors de l'appel découverte.
Pouvez-vous gérer les documents sécurité (PPSPS, EPI) ?
Oui. Je crée et mets à jour vos documents sécurité pour être en conformité, et j'assure le suivi des équipements de protection individuelle.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Les formules sont sans engagement et ajustables : intervention ponctuelle ou régulière, à la hausse comme à la baisse selon votre activité.
Sous quel délai pouvez-vous démarrer ?
Après l'appel découverte et la définition du périmètre, la mise en place est généralement rapide. Le calendrier dépend de vos outils et du volume confié.
Audit de découverte offert
Prêt·e à booster votre administratif ?
Un premier échange gratuit et sans engagement — avec un audit de découverte offert pour identifier vos premiers leviers de temps et de trésorerie.